HOME > 个人信息保护方针及特定个人信息保护方针

个人信息保护方针及特定个人信息保护方针

锅林株式会社深刻认识到对公司事业活动中所得到的个人信息和特定个人信息(内容中包含身份证号等可识别特定个人的信息)进行保护乃是公司的社会责任和义务,故将根据以下方针致力于个人信息和特定个人信息的保护工作。

  1.  个人信息及特定个人信息的取得
    通过合法公正的手段取得个人信息和特定个人信息。
  2.  个人信息及特定个人信息的使用
    (1)在取得个人信息及特定个人信息时明示的使用目的范围内及业务开展过程中的必要范围内进行使用。对于特定个人信息,即使本人同意,也不将其用于法律规定的使用目的以外的用途。
    (2)需与第三者共同使用个人信息及特定个人信息或将个人信息的取得和身份证号使用事务委托于第三者时,须对该第三者进行严正调查,并为令其遵守保密业务,对其进行合理监督。
  3.  向第三者提供个人信息及特定个人信息
    (1)除法律规定的情况外,在事先未经个人同意的情况下绝不向第三者提供个人信息。
    (2)除(1)中的说明外,可能会在令本人容易知晓的前提下,以医疗用医药品等的合理流通为目的,为了根据药品法规收集和提供信息、或提供经营产品的信息而向第三者提供本公司保有的个人数据。
    (3)除法律规定的情况外,即使本人事先同意,也绝不向第三者提供特定个人信息。当确定存在非法向第三者提供特定个人信息的事实时,将立即停止提供。
  4. 个人信息及特定个人信息的管理
    (1)确保个人信息及特定个人信息的正确性,并对其进行安全管理。
    (2)为防止个人信息及特定个人信息的丢失、损坏、篡改和泄露等情况,对非法访问、计算机病毒等采取合理的信息安全对策。
    (3)严格确保个人信息及特定个人信息数据不会被带出并发送给外部而导致泄露。
  5.  个人信息及特定个人信息的公开、修改、停止使用
    本人对自己的个人信息及特定个人信息拥有要求公开、修改、停止使用的权利,当个人提出这些要求时,我们将迅速进行妥善处理。
  6. 组织体制
    (1)任命首席合规官,对个人信息及特定个人信息进行妥善管理。
    (2)对专职干部和职员进行有关个人信息及特定个人信息的保护和妥善管理方法的培训,确保在日常业务中及离职后均对个人信息及特定个人信息进行妥善处理。
  7. 个人信息及特定个人信息管理章程和标准的制定、实施、维持、优化
    为实行此方针,制定了《经营信息、个人信息及特定个人信息管理章程》《流程》等规章制度,并令职员及相关人员知晓,并坚持执行,进行长期优化工作。

2016年3月8日锅林株式会社
代表取缔役 岛 宏幸

个人信息的处理

锅林株式会社(以下称“敝公司”)将遵守个人信息保护法和其他相关法律法规,对客户提供的个人信息进行妥善管理,并按下述原则进行处理。

个人信息的使用目的

向敝公司提供的全部或部分个人信息将用于以下各项的国内外一切事业和事务当中。

  1. 敝公司经营产品的买卖及贸易
  2. 与上一项相关的开发、设计、制造、加工、修理、机械器具设置施工、工业废弃物收集搬运
  3. 各种信息的处理和提供以及计算机硬件和软件的买卖
  4. 会计、日常事务、物流和其他所有事务的受托和经营指导
  5. 根据介护保险法开展的住宅介护支援事业和住宅服务
  6. 用于建筑和广告行业的装饰膜的制造、施工及使用该装饰膜的环境设计工作
  7. 劳动者派遣
  8. 贷款、不动产和动产租赁
  9. 有关敝公司每位股东的全部工作
  10. 有关敝公司招聘的全部工作
  11. 有关敝公司员工的全部工作

对向第三者提供个人信息的限制

  1.  除下述情况外,严禁在未事先取得本人同意的情况下向第三者提供个人信息。
    (1) 法律规定的情况。
    (2) 有必要对人身安全或财产进行保护,但难以取得本人同意的情况。
    (3) 为提高公众卫生状况或促进儿童健康发展而有特殊需求,但难以取得本人同意的情况。
    (4) 协助国家机关或地方公共团体或接受了有关委托的人员完成法律规定的事务,但可能会因取得本人同意而对事务的完成造成影响的情况。
  2. 除(1)中的说明外,可能会根据个人信息保护法第23条第2项中的规定,以医疗用医药品等的合理流通为目的,为了根据药品法规收集和提供信息、或提供经营产品的信息而向下述的第三者提供本公司保有的个人数据。
    (1) 提供对象
    ・政府部门
    ・与本公司进行贸易的医药品制造企业、医疗器械制造企业等。
    (2) 提供的个人数据项目
    ・姓名、年龄、出生年月、公司信息(名称、地址、联系方式)、电子邮箱地址、电话号码、诊疗科目、专业领域、所属部门、职务、毕业院校、毕业年份、加入学会、其他有关医药品处方和研究的信息等。
    (3) 提供手段或方法
    ・口头、书面或电子数据方法。
    (4) 停止向第三者提供
    ・若本人提出要求,便停止向第三者提供该个人所对应的个人数据。
  3. 对第2项中所述事项进行变更时,会事先告知本人或令本人容易知晓该情况。

寄存个人数据

敝公司为达成上述使用目的,可能会将个人信息委托至敝公司的委托对象保管。在这种情况下,敝公司会严格选定可靠、合适的委托对象,并通过与委托对象签订合同,明确其义务和责任等措施,对委托对象进行合理监管,以确保委托对象对个人信息进行妥善管理,保障数据安全。

打开外部链接时的个人信息处理

敝公司运营的网站中可能含有指向外部的链接。敝公司对外部网站中个人信息的处理、管理状况及登载内容概不负责。请直接向外部链接中的网站进行咨询。

个人信息保护法第25条(公开)、第26条(修改等)、第27条(停止使用等)中规定的申请手续

当有客户根据个人信息保护法第25条(公开)、第26条(修改等)、第27条(停止使用等)中的规定提出申请时,请将申请书及以下所需材料寄送至以下负责部门。收到寄送的材料后,将在公司内部对申请书中提及的个人信息进行确认,并对申请书中的要求进行判断。申请结果会尽快予以告知。

所需材料

(1) 可确认本人身份的证件(驾照、护照、户籍誊本等)・・・ 1份
(2) 由他人代为办理时,需提供代理人的 (1)中材料 ・・・ 1份
(3) 证明具有代理权的文件(委托书等)・・・ 1份
另若有可对申请处理的个人信息进行特定的材料,也请一并寄送。

〈资料寄送地址〉

〒390-8722 长野县松本市双叶8番10号 锅林株式会社 总务部 合规室
※将申请材料寄送至敝公司时存在丢失的可能性,请务必通过挂号信等可靠的形式寄送。
且寄送材料时产生的费用由申请人承担。

■若您有任何有关个人信息的疑问,可通过电话、传真、电子邮件等方式联系我们。
“有关个人信息的综合咨询窗口” 负责部门 总务部 合规室
TEL:(+81)263-27-6545
FAX:(+81)263-27-0405
E-mail:m_kuruhara@nabelin.co.jp

基于个人信息保护法第25条(公开)、第26条(修改等)、第27条(停止使用等)规定的申请书

姓名
地址
e-mail
聯絡方式 TEL:
FAX:
申請日期
申請內容
申請進行處理的個人資料