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個人資料保護方針及特定個人資料保護方針

鍋林株式會社深刻認識到對公司事業活動中所得到的個人資料和特定個人資料(內容包含身分證號等可識別特定個人的資訊)進行保護乃是公司的社會責任和義務,故將根據以下方針致力於個人資料和特定個人資料的保護工作。

  1.  個人資料及特定個人資料的取得
    通過合法公正之手段取得個人資料和特定個人資料。
  2.  個人資料及特定個人資料的使用
    (1)取得個人資料及特定個人資料時明示的使用目的範圍內及業務開展過程中的必要範圍內進行使用。對於特定個人資料,即使本人同意,也不將其用於法律規定使用目的之外的用途。
    (2)需與第三者共同使用個人資料及特定個人資料,或將個人資料的獲取和身分證號使用事務委託於第三者時,須對該第三者進行嚴謹的調查,並為令其遵守保密業務,對其進行合理監督。
  3.  向第三者提供個人資料及特定個人資料
    (1)除法律規定的情況外,在事先未經個人同意的情況下,決不向第三者提供個人資料。
    (2)除(1)中的說明外,可能會在令本人容易知曉的前提下,以醫療用醫藥品等的合理流通為目的,為了根據藥品法規的收集提供訊息、或提供經營產品的訊息而向第三者提供本公司保有的個人數據。
    (3)除法律規定的情況外,即使本人事先同意,也絕不向第三者提供特定個人資料。當確定存在非法向第三者提供特定個人資料之事實時,也將立即停止提供。
  4. 個人資料及特定個人資料的管理
    (1)確保個人資料及特定個人資料的正確性,並對其進行安全管理。
    (2)為防止個人資料及特定個人資料的丟失、損壞、篡改和洩漏等情況,對非法訪問及電腦病毒等採取合理的資料安全對策。
    (3)嚴格確保個人資料及特定個人資料數據不會因被帶出並發送給外部而導致洩漏。
  5.   個人資料及特定個人資料的公開、修改及停止使用
    本人對自己的個人資料及特定個人資料擁有要求公開、修改及停止使用的權利,當個人提出這些要求時,我們將迅速進行妥善處理。
  6. 組織體制
    (1)任命首席合規官,對個人資料及特定個人資料進行妥善處理。
    (2)對專職幹部和職員進行有關個人資料及特定個人資料之保護和妥善管理方法的培訓,確保在日常業務中及離職後均對個人資料及特定個人資料進行妥善處理。
  7. 個人資料及特定個人資料管理章程和標準的制定、實施、維持和優化
    為實行此方針,制定了《經營資料、個人資料及特定個人資料管理章程》和《流程》等規章制度,並使職員及相關人員知曉,且堅持執行,進行長期優化工作。

2016年3月8日鍋林株式會社
代表取締役 島 宏幸

個人資料處理

鍋林株式會社(以下稱「敝公司」)將遵守個人資料保護法和其他相關法律法規,對客戶提供的個人資料進行妥善管理,並按下述原則進行處理。

個人資料使用目的

向敝公司提供的全部或部分個人資料將用於以下各項的國內外一切事業和事務當中。

  1. 敝公司經營產品買賣及貿易
  2. 與上一項相關的開發、設計、製造、加工、修理、機械器具設置施工和工業廢棄物收集搬運
  3. 各種資訊的處理和提供以及電腦硬體設備和軟體的買賣
  4. 會計、日常事務、物流和其他所有事務的受託和經營指導
  5. 根據介護保險法開展的住宅介護支援事業和住宅服務
  6. 用於建築和廣告行業的裝飾模製造、施工及使用該裝飾膜的環境設計工作
  7. 勞動者派遣
  8. 貸款、不動產和動產租賃
  9. 有關敝公司每位股東的全部工作
  10. 有關敝公司招聘的全部工作
  11. 有關敝公司員工的全部工作

對向第三者提供個人資料的限制

  1.  除下列情況外,嚴禁在未事先取得本人同意的情況下向第三者提供個人資料。
    (1) 法律規定的情況。
    (2) 有必要對人身安全或財產進行保護,但難以取得本人同意的情況。
    (3) 為提高公眾衛生狀況或促進兒童健康發展而有特殊需求,但難以取得本人同意的情況。
    (4) 協助國家機關或地方公共團體或接受了有關委託的人員完成法律規定的事務,但可能會因取得本人同意而對事務的完成造成影響的情況。
  2. 中的說明外,可能會根據個人資料保護法第23條第2項中的規定,以醫療用醫藥品等的合理流通為目的,為了根據藥品法規收集和提供資訊、或提供經營產品的資訊而向下述的第三者提供本公司保有的個人數據。
    (1) 提供對象
    ・政府部門
    ・與本公司進行貿易的醫藥品製造企業、醫療器機械製造企業等。
    (2) 提供個人數據項目
    ・姓名、年齡、出生日期、公司資料(名稱、地址、聯絡方式)、電子信箱地址、電話號碼、診療項目、專業領域、所屬部門、職務、畢業學校、畢業年分、加入學會和其他有關醫藥品處方和研究資訊等。
    (3) 提供手段或方法
    ・口頭、書面或電子資料的方法。
    (4) 停止向第三者提供
    ・若本人提出要求,便停止向第三者提供該個人所對應的個人數據。
  3. 對第2項中所述事項進行變更時,會事先告知本人或令本人容易知曉該情況。

寄存個人資料

敝公司為達成上述使用目的,可能會將個人資料委託至敝公司的委託對象保管。在這種情況下,敝公司會嚴格選定可靠、適合的委託對象,並通過與委託對象簽訂合約,明確其義務和責任等措施,對委託對象進行合理監管,以確保委託對象對個人資料進行妥善管理,保障數據安全。

開啟超連結時的個人資料處理

敝公司運營的網站中可能含有導向外部網站的超連結。敝公司對外部網站中個人資料的處理、管理狀況及登載內容概不負責。請直接向外部超連結中的網站進行諮詢。

個人資料保護法第25條(公開)、第26條(修改等)、第27條(停止使用等)中規定的申請手續

當客戶根據個人資料保護法第25條(公開)、第26條(修改等)、第27條(停止使用等)中規定提出申請時,請將申請書及以下所需資料寄送至以下負責部門。敝公司收到寄送的資料後,將在公司內部對申請書中提及的個人資料進行確認,並對申請書中的要求進行判斷。申請結果會盡快予以告知。

所需資料

(1) 可確認本人身分的證件(駕照、護照、戶籍謄本等)・・・ 1份
(2) 若由他人代為辦理時,需提供代理人的 (1)中資料 ・・・ 1份
(3) 證明具有代理權的文件(委託書等)・・・ 1份
另外,若有可對申請處理個人資料進行特定的材料,也請一併寄送。

〈資料寄送地址〉

〒390-8722 長野縣松本市雙葉8番10號 鍋林株式會社 總務部 compliance室
※將申請材料寄送至敝公司時存在丟失的可能性,請務必通過掛號郵件等可靠方式寄送。且寄送材料時產生的費用由申請人承擔。

■若您有任何有關個人資料的疑問,可通過電話、傳真以及電子郵件等方式聯絡我們。
「有關個人資料的綜合諮詢窗口」 負責部們 總務部 compliance室
TEL:(+81)263-27-6545
FAX:(+81)263-27-0405
E-mail:m_kuruhara@nabelin.co.jp

基於個人資料保護法第25條(公開)、第26條(修改等)、第27條(停止使用等)規定的申請書

姓名
地址
e-mail
聯絡方式 TEL:
FAX:
申請日期
申請內容
申請進行處理的個人資料